KVKK Politikası Aydınlatma Metni

KONDÖKSAN DÖKÜM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Genel Aydınlatma Metni

KONDÖKSAN DÖKÜM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca işlenmesi hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle; Şirketimiz ile ilişkili tüm kişilere ait her türlü kişisel verinin KVKK’ya uygun şekilde işlenmesi, muhafazası ve gerekli hallerde imhasına önem vermekteyiz.

KVKK hükümleri gereği; veri sorumlusu sıfatıyla çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, taşeronlarımız, ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız, müşterilerimiz ve üçüncü kişiler dâhil olmak üzere, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilere ilişkin haklarınız ve yükümlülükler konusunda sizleri işbu metin ile bilgilendiriyoruz.

1. Veri Sorumlusu

KVKK gereğince veri sorumlusu; merkezi Konya Organize Sanayi Bölgesi Yaylacık Cd. No:14 Selçuklu / KONYA adresinde bulunan KONDÖKSAN DÖKÜM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir. İşbu aydınlatma metninde “Şirket” olarak anılacaktır.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi, Saklanması ve İmhası Politikası

Kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve imhasına ilişkin Şirketimizce hazırlanmış “Kişisel Verilerin İşlenmesi, Saklanması ve İmhası Politikası” (“Politika”), Şirketimize ait https://www.kondoksan.com/ internet sitesinde yayımlanır/yayımlanacaktır. İşbu metin, Politika’da yer alan hususların özet bilgilerini içermekte olup, metinde yer almayan hususlarda Politika hükümleri geçerlidir.

3. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; Şirketimizin sunduğu ürün, hizmet ve ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Kişisel verileriniz; Şirketimiz birimleri, iş süreçleri, internet sitesi (https://www.kondoksan.com/), iletişim kanalları, sosyal medya mecraları, ziyaret/tesis girişleri, teklif-sipariş süreçleri, iş başvuruları, sözleşmeler, sevkiyat/lojistik süreçleri, müşteri/tedarikçi ilişkileri ve benzeri vasıtalarla toplanabilir ve işlenebilir.

Toplanan kişisel verileriniz başlıca şu amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dâhilinde işlenebilir:

• Şirketimizin insan kaynakları politika ve süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,

• Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içinde olan kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini,

• Ürün ve/veya hizmetlerin sunulması, satış-teklif-sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin planlanması ve icrası,

• Şirketimizin ticari ve/veya operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Şirketimizin iş geliştirme stratejilerinin planlanması, düzenlenmesi ve uygulanması,

• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (muhasebe/finans, denetim, iş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği, fiziksel güvenlik vb.).

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde yer alan şartlar çerçevesinde, gerekli olması halinde aşağıdaki kişi/kuruluşlara aktarılabilir:

• Hizmetin ifası için zorunlu olan iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, alt yüklenicilerimiz ve çözüm ortaklarımız,

• Banka ve finans kuruluşları (ödeme/finans süreçleri kapsamında),

• Hukuk, vergi, denetim, danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlar,

• Bilişim teknolojileri, barındırma (hosting), e-posta, güvenlik, arşivleme, lojistik/sevkiyat gibi alanlarda destek alınan hizmet sağlayıcılar,

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuken yetkili özel kişi/kuruluşlar.

Aktarımın kapsamı; aktarım amacının gerektirdiği ölçüyle sınırlı tutulur ve ilgili mevzuata uygun teknik/idari tedbirler alınır.

5. Kişisel Verilerinizin Yurtiçindeki ve Yurtdışındaki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz; Şirketimizin faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında yurtiçinde bulunan üçüncü kişi/kuruluşlarla paylaşılabilir. Yurtdışına veri aktarımı söz konusu olduğunda ise; KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu düzenlemeleri doğrultusunda gerekli hukuki mekanizmalar sağlanarak işlem tesis edilir.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından farklı kanallar aracılığıyla ve ilgili mevzuat kapsamında; ürün ve hizmetlerin sunulması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, şirket faaliyetlerinin planlanması ve icrası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatlerimizin korunması ve gerektiğinde açık rızanıza dayanılarak toplanabilir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde, Politika’da belirtilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.

7. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurtiçinde/yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’da öngörülen şartlarda silinmesini/yok edilmesini isteme,

• Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
  haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Usulü ve İletişim Bilgileri

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; Şirketimizin internet sitesinde (https://www.kondoksan.com/) yer alan / yer alacak “Kişisel Veri Başvuru Formu” ile veya yazılı başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki kanallardan yapabilirsiniz:

• Posta Adresi: Konya Organize Sanayi Bölgesi Yaylacık Cd. No:14 Selçuklu / KONYA

• KEP Adresi: kondoksan@hs01.kep.tr

Şirketimiz, başvurunuzu niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.